Funcionalidades
Conheça todas as funcionalidades que facilitarão o seu trabalho
Gestão electrónica de documentos
Ordena e armazena documentos, permite o controlo de versões, estabelece um nível de privacidade e registo de acessos. Gere a biblioteca interna.vPermite poupar tempo para se dedicar à sua atividade principal, aumentando assim a rentabilidade.
Gestão de Processos e Clientes
JurisFlow organiza, ordena e vincula toda a documentação, participantes, marcações, atividades, tarefas, contactos, folhas de registo de tempo, faturas e emails relativos a cada um dos processos e clientes, com rapidez, agilidade e desde onde quiser.
JurisFlow armazena automaticamente as mensagens de email trocadas entre o seu escritório e qualquer um dos seus clientes.
Sincroniza de forma automática os emails em pastas correspondentes, permitindo ter um arquivo atualizado de emails por pasta e por cliente
Gestão de Contractos
Um arquivo eficaz de todos os contratos existentes
Sejam contratos de trabalho ou contratos de prestação de serviços, pode utilizar o JurisFlow para gerir eficazmente os contratos com terceiros.
Este sistema permite-lhe:
- Registar e Classificar todos os contratos que celebrou com terceiros
- Ser alertado no devido tempo, para poder optar pela renovação ou não do contrato
- Quantificar o total de contratos celebrados de forma a permitir elaborar estratégias de negociação de valores em escal
Agenda e Prazos
Agenda atualizada atualizado de forma permanente que lhe permitirá estar ocorrente das suas marcações para cada um dos seus clientes e processos. JurisFlow permite-lhe trabalhar com agendas pessoais, de grupo ou de recursos. Acesso público ou privado. E com controlo de lembranças e alertas. Faça a gestão do seu tempo com a máxima eficácia.
Tarefas e Prazos
JurisFlow permite-lhe administrar os planos de trabalho da sua equipa e a gestão de tarefas recorrentes. Permite-lhe supervisionar todas as tarefas com tempo suficiente para que fiquem prontas antes da data limite. Pode atribuir tarefas à sua equipa, controlando de forma rigorosa a possibilidade de não se cumprirem os prazos previstos. Gestão de datas limite;
Actividades (Timesheets) e Registo de custos
Registo da atividade diária em TIMESHEET. Atribua tempos aos seus clientes, processos e tarefas. Pode utilizar o contador de tempo. Jurisflow permite-lhe controlar as atividade administrativas através de um registo diário em Timesheet de atividades realizadas, assim como dos custos a imputar aos clientes. Jurisflow também implementa o conceito de validação de tempos e custos. Esta funcionalidade prevê que todos os valores devem ser devidamente analisados e enquadrados em uma das seguintes opções:- Deve ser imputado ao cliente, que aparecerá na minuta correspondente;
- Deve ser considerado incluido dentro de um acordo global com o cliente;
- Não é imputado e a sua justificação.
Indicadores e Relatórios
JurisFlow permite-lhe o acesso a diferentes relatórios e permite gerar indicadores diferentes para cada usuário. Indicadores que são diretamente extraídos de informação existente.
Estes informes permitem-lhe ter uma visão global clara e transparente tanto do rendimento do seu escritório como de seus clientes, advogados e pastas. Esta informação permitirá tomar as decisões corretas. Poderá conhecer a contribuição de cada um dos seus advogados sobre as horas faturadas, tarefas e atividades e os consequentes benefícios, podendo supervisionar facilmente as sua tarefas e atividades.
Meça a atividade da sua sociedade de advogados ou departamento jurídico usando KPI’s como:
- Rendimento dos advogado
- Rendimento do escritório
- Rendimento dos clientes
JurisFlow permite-lhe criar outros KPI’s que os seus clientes considerem necessários para a sua gestão.
Segurança e RGPD
JurisFlow permite-lhe cumprir o RGPD, salvaguardar a sua informação e proteger a si e à continuidade da sua sociedade de advogados.
A segurança e o cumprimento do RGPD estão garantidos com JurisFlow.
Toda a informação do seu negócio relativa aos seus clientes, processos e ao seu escritório em geral, ficam armazenados na nuvem de forma segura no nosso Data Center. Cumprindo escrupulosamente todas as obrigações a respeito da privacidade de informação.
O administrador do escritório pode dar acesso aos processos e à documentação em função da organização, controlando os direitos de redação e leitura e quem acede aos documentos.
Integração
Disponibilizamos uma API para que outros softwares possam trocar informação com o JurisFlow.
Através do módulo Conectflow tornamos possível a importação ou exportação de e para qualquer formato *
*requer desenvolvimentos específicos
Mobilidade
Trabalhe nos seus dispositivos Android ou iOS, onde e quando quiser, aumentando substancialmente a sua produtividade.
O JurisFlow ajuda-o a aumentar a sua produtividade, permitindo que os advogados trabalhem na nuvem a partir de seus dispositivos móveis, seja um laptop, um tablet ou um telemóvel.
Pode converter o tempo gasto fora do escritório em horas faturáveis.
Onde quer que esteja, pode trabalhar aproveitando ao máximo o seu tempo, sabendo que tudo o que fizer será atualizado na nuvem.
Também pode atualizar o tempo que investe nos seus clientes, atualizando o TIMESHEETS para poder faturar as horas correspondentes sem precisar estar no escritório.
Área de clientes
O JurisFlow oferece essa nova funcionalidade, como uma proposta de valor para os nossos clientes, na qual os seus clientes podem enviar solicitações, verificar o status correspondente dos seus processos, verificar o status do contrato, enviar e visualizar documentos armazenados ou qualquer outra atividade. Compartilhe arquivos, receba as atualizações correspondentes em tempo real, comente os documentos, tornando o relacionamento com seus clientes seguro, rápido e eficiente.
Aumente a produtividade do seu escritório, reduzindo o número de chamadas e e-mails de seus clientes para saber o status dos seus arquivos, fazendo isso através deste portal do cliente.
